Ressource Humaine : une Valeur Intégrée à l’Entreprise
Une fois recruté et intégré dans l’Enterprise, le salarié devient une ressource propre à l’entreprise, d’où l’appellation « Ressource Humaine ».
Les ressources humaines forment un vrai Capital humain considéré comme un facteur clé dans la réussite de chaque entreprise qui aspire à la pérennisation de son activité.
Or pour atteindre ce « CAP », les entreprises sont amenées à adopter vis à vis de leurs Ressources Humaines une stratégie performante de gestion en termes de recrutement, de valorisation,de formation et de maîtrise des effectifs.
CapRH SIRH Intégré
Pour la gestion de la paie et des Ressources Humaines
Multi-secteurs d’activité
Entreprises du secteur Privé
Toute Entreprise dont la gestion du personnel et de la paie s’appuie sur le code du travail marocain (Congés, ancienneté…) et dont les retenues salariales et patronales sont adossées à la CNSS et aux régimes et systèmes complémentaires du secteur privé (CNSS, CIMR, Assurances privées…).
Le système de rémunération concerne à la fois un personnel mensuel, qu’un personnel horaire.
Rentrent également dans cette catégorie les Entreprises qui utilisent pour partie du personnel un système de rémunération à la tâche (Intégration de la production).
Entreprises du secteur Public
Cette catégorie regrouperait toutes les Entreprises et/ou administrations publiques dotées de l’autonomie financière et des budgets propres destinés à la rémunération de leur personnel.
En général elles sont dotées de statuts particuliers pour administrer leur personnel similaire au statut de la fonction publique notamment en ce qui concerne la grille indiciaire pour déterminer les salaires de base.
Le système des retenues sociales fait appel aux caisses et régimes publics tels que : La CMR, le RCAR, l’AMO CNOPS, les mutuelles MGPAP, OMFAM, MGEN ainsi que le régime RECORE de retraite complémentaire.
Exemples :
Agences urbaines, Agences Régionales d’Exécution des Projets (AREP), Centres Régionaux d’Investissement (CRI), Collectivités locales, Ecoles et Centres de formation, Universités, Chambres de commerce, Agences de Développement….
Sociétés d'Intérim
Les sociétés d’intérim ont pour vocation de recruter en CDD des agents ou profiles en fonction des demandes que leurs clients leur adressent pour subvenir à des besoins plus ou moins ponctuels pour faire combler des postes particuliers ou faire face à un surcroît d’activité.
La société opère par des mises à disponibilité de ces ressources sur la base de contrats de mission et procède à la facturation mensuelle puis au recouvrement correspondant.
CapRH devient pour cette catégorie d’entreprises un ERP complet pour la gestion de cette activité.
Experts comptables, Fiduciaires, Sous-traitant de paie
La caractéristique commune des entités opérant sous ce titre est de réaliser pour leurs clients l’externalisation de la gestion de la paie.
Leur particularité est de traiter plusieurs dossiers de paie (avec souvent des effectifs plus ou moins réduits et pour une paie de type « secteur privé »).
CapRH apporte des avantages appréciables permettant :
1 – La communication et la saisie contrôlée via un portail Internet dédié des flux mensuels tels que les recrutements et la saisie des variables mensuelles ;
2 – La saisie des avances sur salaire ;
3 – La saisie congés ;
4 – La communication des bulletins de paie ;
5 – L’édition en ligne des attestations de travail, de salaire… Avec Authentification numérique.
CapRH progiciel de gestion de la paie et des ressources humaines
CapRH, progiciel intégré de gestion de la paie et des ressources humaines édité par SOFTWIN se veut être un outil à la fois riche (par ses fonctionnalités) et accessible (grâce à son ergonomie et sa facilité d’utilisation) au service des entreprises de toutes tailles et appartenant à divers secteurs d’activité.
CapRH s’appuie, dans sa version de base, sur l’arsenal législatif, réglementaire et statutaire régissant les diverses obligations des établissements privés et publics marocains tout en restant très ouvert à d’autres adaptation répondant aux spécificités de chaque entreprise grâce à un système de paramétrage performant et intuitif.
Les modules de gestion CapRH
Au-delà de la gestion de la rémunération avec ses diverses typologies de paie (Privé, public, sociétés d’intérim, fiduciaires, travail à la tâche en liason avec la production…), CapRH offre les modules de gestion suivants :
Administration du personnel
Gestion des congés et indisponibilités, Note de Frais (Gestion des dépalcaements), Gestion des dossiers de maladie, gestion des accidents de travail, gestion de la rémunération en liaison avec la production
Ressources humaines
Pesée des postes et classificationdu personnel, gestion des emplois et compétences avec gestion des campganes d’évaluation, gestion des contrats d’objectifs, gestion de la formation, gestion des recrutements
Module original
pour un bilan social paramétrable et facile d’utilisation.
(En quelques clics de souris)
Déclinaison modulaire de CapRH
CapRH offre aux entreprises qui le souhaitent la possibilité d’utiliser un Portail INTRANET permettant les fonctions de:
Socle de base
Le socle de base est structuré autour d’un MOTEUR de PAIE puissant et intuitif.
Il permet de faire face à toute spécificité de calcul de la paie grâce à l’utilisation de formules faisant appel à des données actuelles mais aussi à des données historiques.
Grâce à l’utilisation de variables indicées et de tableaux à tranches voire des tableaux croisés, le système répondra à tous les cas d’une paie complexe.
Le Moteur de paie est aussi capable de calculer des valeurs brutes à partir d’objectifs exprimés en valeurs nettes et les calculer pour plusieurs agents et les enregistrer automatiquement.
Intégration de l’organisation de l’Entreprise
- Services
- Grades et catégories
- Fonctions et emplois
- Paramétrage des autres classifications spécifiques de l’Entreprise
- Centres de coût et/ou de profit (Intérim)
Gestion des prêts et avances
- Prêts immobiliers
- Prêts internes et externes
- Possibilité de suspendre et de reprendre des prêts
- Attribution d’un même prêt à plusieurs agents
Gestion des Congés
Outre la gestion des droits aux congés annuels CapRH permet la gestion de toute autre indisponibilité que l’utilisateur souhaite introduire dans le système.
- Le calcul du nombre de jours de congé tient compte du paramétrage des jours ouvrables (Weekend, fêtes à dates fixes et variables)
- Gestion plafonnée des reports en début d’exercice
- Saisie collective congé ou indisponibilité (Fermeture annuelle, Grève, Pont…)
- Calcul des provisions congés à tout moment : Mois, trimestre, fin d’année
Déclarations sociales et fiscale
CapRH fourni bien entendu toutes les déclarations sur support papier mais également les télédéclarations de :
Déclarations sociales et fiscale
CapRH fourni bien entendu toutes les déclarations sur support papier mais également les télédéclarations de :
Export des données vers EXCEL
Vous avez conçu un état ou un tableau EXCEL formaté comme vous le souhaitez, CapRH vous donne la possibilité de l’intégrer naturellement et lier n’importe quelle donnée aux colonnes EXCEL :
- Données de la fiche des collaborateurs
- Rubriques de paie du mois en cours, du mois précédent ou de n’importe quel mois ou période
- Rubrique Cumuls trimestriel, semestriel, Annuel
- Et bien d’autres variables de paie
Saisie ou import des données
Toute variable en saisie peuvent faire l’objet d’une saisie de masse ou importé à partir d’un fichier EXCEL grâce à un paramétrage facile à développer par l’utilisateur.
Ce sera le cas des rubriques jours/heures travaillés, heures supplémentaires, Commissions pour les commerciaux, primes exceptionnelles etc…
Virements bancaires
Les virements bancaires sont servis soit sur support papier soit sur des fichiers TEXTE (SIMT ou ETBAC) pour ce qui est des banques commerciales soit sur un fichier spécifique à la trésorerie générale ou provinciale pour les établissements publics.
Rémunération à la tâche (Intégration de la Production)
Cette option offerte par CapRH consiste à prendre en compte une production (Articles ou tâches effectuées par un personnel horaire) pour la traduire en salaire horaire augmenté éventuellement d’une prime de production.
Les secteurs susceptibles d’être intéressés par cette option sont principalement des secteurs industriels ou agricoles employant une main d’œuvre ouvrière.
Gestion des frais de déplacement (Notes de frais)
Le module de gestion des frais de déplacements permet le calcul des frais de déplacement et d’intégrer les notes de frais.
- Destination et trajets paramétrables
- Calcul Indemnité kilométrique soit par rapport à la puissance fiscale du véhicule soit par rapport au grade de l’agent
- Repas et découcher automatiques et paramétrable par grade
- Calcul détaillé et justifié par jour et par rubrique
Saisie sur portail avec Workflow
Gestion des budgets
CapRH permet la simulation des budgets pour ce qui est des charges du personnel sur plusieurs mois ou plusieurs années.
L’utilisateur peut introduire avant d’exécuter cette simulation des scénarios de type plan de recrutement, plan social et plan de promotions …
Gestion sociétés d’Intérim
Les sociétés d’intérim ont pour vocation de recruter en CDD des agents ou profiles en fonction des demandes que leurs clients leur adressent pour subvenir à des besoins plus ou moins ponctuels pour faire combler des postes particuliers ou faire face à un surcroît d’activité.
La société opère par des mises à disponibilité de ces ressources sur la base de contrats de mission et procède à la facturation mensuelle puis au recouvrement correspondant.
CapRH devient pour cette catégorie d’entreprises un ERP complet pour la gestion de cette activité.
Gestion des RAPPELS
Dans le cas de recrutements ou d’augmentation de salaires et/ou indemnités, CapRH donne la possibilité de générer automatiquement les rappels correspondants.
A noter que dans le cas d’augmentation des salaires mensuels ou horaires on pourra demander à CapRH de réviser les heures supplémentaires qui ont été payées sur la base des anciens salaires.
Bilan social
Bien que non obligatoire, le bilan social représente pour une entreprise un outil précieux pour établir une image fidèle présentant les indicateurs sociaux les plus pertinents de la gestion des ressources humaines.
La pyramide des âges, la parité, l’ancienneté, le turnover et bien d’autres analyses pourront, grâce au module bilan social intégré à CapRH, être facilement obtenus avec des paramétrages faciles à opérer par l’utilisateur non informaticien.
Des tableaux et des graphiques pourront être extraits et joints à des rapports annuels ou périodiques à présenter à la Direction générale.
Gestion du développement des ressources humaines
Référentiel des emplois et compétences
Le développement des Ressources humaines repose sur l’adoption d’un Référentiel des emplois et compétences permettant de construire les fiches de poste.
CapRH sera votre outil de réalisation de cette première étape fondamentale
Fixation des niveaux de compétences requis
La fixation des niveaux requis par compétence va permettre de donner un sens aux évaluations.
Les campagnes d’évaluations seront programmées avec l’assistance de CapRH.
Elles seront exécutées soit à partir de dossier d’évaluation sur support papier ou en utilisant les évaluations en ligne que permises par le PORTAIL associé à CapRH.
Gestion des campagnes d’évaluation
La gestion des campagnes d’évaluation des compétences et de la performance est un service CapRH permettant aux responsables de développement RH d’organiser les entretiens d’évaluation des collaborateurs avec leurs supérieurs hiérarchiques (Managers).
Les campagnes débutent par une programmation des entretiens qui peuvent faire objet de modification ou d’annulation.
La seconde consiste à communiquer ces entretiens via emails respectifs ou alertes sur le portail RH.
Enfin les collaborateurs pourront procéder à leur auto évaluation et les managers conclure par l’évaluation définitive.
- Gestion de la formation
Origine formation
Déficit de compétences suite à évalutions annuelles (déduction automitisée).
Demandes émanant des collaborateurs et leur hiérarchie (Portail INTRANET)
Plan de formation
Choix des actions de formation avec système d'aide à la décision:
Respect budgets et équités
Exécution et gestion
Organisation des stages
Répartition en séances
réservation salles
Ouvertures inscriptions
Gestion des feuilles de présence
Evaluations
Réglements prestatires
Solution Portail INTRANET
L’ERP CapRH offre à ses utilisateurs un portail RH ou un Espace Employés qui permet plusieurs services qui ne manqueront pas d’apporter aux employés et aux managers plusieurs satisfactions dont :
- La possibilité pour les collaborateurs de saisir des demandes de congé ou autres demandes d’indisponibilité qui seront validées par leurs managers hiérarchiques avec gestion d’intérim.
- La saisie des demandes de prêts internes ou d’avances sur salaire que l’Entreprise permet.
- L’édition des bulletins de paie en ligne
- L’impression des attestations de travail et de salaire avec authentification numérique (Ce qui les rend utilisables auprès des Tiers : Banques, Consulats, collectivités…)
- La possibilité d’imprimer les attestations de salaires annuelles permettant de justifier l’impôt sur les revenus prélevés et bénéficier des régularisations nécessaires.
- De déclarer les personnes proches à contacter d’urgence en cas d’incidents
Si vous souhaitez vous faire une idée des services offerts vous pouvez cliquer sur le lien suivant :
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Nous vous souhaitons une bonne promenade ….
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