GESTOFI

Solution de gestion de pharmacies et espaces parapharmacies

Pharmacie

La version GESTOFI Pharmacie (Officine) est la version de base qui tient compte de la spécificité de la gestion commerciale d’une pharmacie dont les produits principaux sont des médicaments à prix réglementés (PPV) et dont découle les prix d’achat (PPH).

Cette version se distingue par la gestion des aspects liés aux médicaments (Interaction médicamenteuse, produits équivalents, Contre-indication maladie…)

Parapharmacie

GESTOFI pour les Espaces PARAPHARMACIE se décline dans une version adaptée à la gestion des prix de vente. Les prix ne sont pas réglementés en PPV mais plutôt en PPC voire en prix libres fixés par le gestionnaire.

Souvent les prix d’achat consentis par les fournisseurs sont remisés et les prix de vente se font en prix d’achat.

Grossiste

Pour les grossistes ou répartiteurs (Médicaments ou produits parapharmacie), la version dédiée de GESTOFI donne la possibilité, en plus de la vente au comptoir éventuelle, de prendre en compte les commandes des clients en direct (téléphone) ou via un Internet pour produire des BONS de LIVRAISON qui pourront être facturés comptablement.

Les officines et les Espaces PARA disposant de GESTOFI comme outil de gestion pourront passer commande automatique au grossiste.

Solutions de gestion d’officine pharmacie

La gestion des tiers (clients individuels ou tiers payant, grossistes ou labos et confrères) est conçue pour apporter le plus de rigueur dans le suivi des comptes.

Nous avons également apporté le maximum de soins à la fonction de la vente au comptoir et à la gestion du self-service.

Aujourd’hui près de 3000 pharmacies et Espaces PARA et quelques pharmacies de cliniques et de dépôt de nuit fonctionnent avec cet outil. Il semble à cet égard être le produit le plus prisé sur le marché marocain. Une version pour les pays francophones d’AFRIQUE est également disponible.

Sélection des produits avec plusieurs méthodes :

Selon initiales du produits suivis ou pas du PPV
PPV suivi ou pas des initiales du produit
Par forme et produit
Par code-barres
Selon mots clés (Ex : DOLIP … 500…) ou (SH … SECS liste shampoings pour cheveux secs)
Déchiffrage produits d’une ordonnance
Par DCI simples ou multiples
Par recherche produits équivalents
Par famille thérapeutique

La gestion des tiers (clients individuels ou tiers payant, grossistes ou labos et confrères) est conçue pour apporter le plus de rigueur dans le suivi des comptes.

Nous avons également apporté le maximum de soins à la fonction de la vente au comptoir et à la gestion du self service.

Gestion des ACHATS GROUPES

Constitués en groupe solidaire des pharmaciens procédent à des achats groupés en vue de bénéficier de l’effet de volume afin d’obtenir des remises significatives auprès de leurs fournisseurs médicaments ou parapharmacie.

Gestion Prix et péremptions multiples

Pour GESTOFI il n’y a aucune limite pour gérer en stock des produits ayant plusieurs PPV et/ou plusiurs dates de péremption

Inventaire via smartphone

Grâce à l’application MOBILE mGESTOFI, les inventaires seront simplifiés et consommeront beaucoup mois de temps.
GESTOFI présente une méthode originale pour réaliser des inventaires rapides.

Connexion à distance

Grâce au poste client distant connecté via Internet, le Phramcien pourra naviguer à partir de chez lui dans GESTOFI et réaliser toutes les opérations qu’il souhaite.
Plus besoin d’outils de prise de contrôle à distance qui nécessitent laccaparation du poste et la disponibilité d’un mot de passe.

Self service

La gestion d’un self-service dans une pharmacie ou PARAPHARMACIE est totalement géré par GESTOFI. Les clients disposeront des PRIX et peuvent remplir leur panier.

Espace tactils et Point de vente

GESTOFI permet la vente sur écran tactile avec tous les équipements de point de vente: Lecteurs code barres, Imprimante tickets, Tiroir caisse et Afficheur

Gestion des Points Fidélités

La fidélité de vos client pourra être gérée par GESTOFI de manière trés fine soit par l’octroi de points de fidélité selon un système paramétrable. Les points sont convertibles en points cadeaux ou en bon d’achat.

Gestion des approvisionnements

GESTOFI dispose d’un puissant système de proposition de commandes basé sur des statistiques fiables en tenant comprte des jours de garde

Gestion des BL en consignation

La gestion des BL en consignation permet de recevoir des Produits en consignation pendant une période déterminée à l’issue de la quelle et automatiquement on pourra déterminer les produits qui ont été vendus, le reste fera objet de retour au fournisseur.

Interaction médicamenteuse

La base de données de GESTOFI comprend non seulement les fiches produits mais aussi leur description en DCI. Ce qui pemet de faire fonctionner en temps réel le système d’interaction entre édicaments.

Droit de substitution

Le droit de substitution est assuré au moment de la vente grâce aux DCI de chaque produit.

Proposition à partir du nom de spécialité (Actifed –> EPHEDRYLE)

Préparations magistrale et officinales

La gestion des produits chimiques en unités permet la compostion des préparation magistrales avec calcul du PPV ainsi que les préparations officinales

Tiers payant

La gestion des tiers payant est conçue pour vous apporter le plus de rigueur dans le suivi des comptes (Sociétés, CNOPS, CNSS).

A propos de notre application mobile

On distingue deux types de mobilités:

Mobilité externe (Quand je suis hors pharmacie)

Pour consulter toutes mes données pertinentes que je sois chez moi ou en déplacement MAIS aussi quand je suis dans des journées pharmaceutiques sur le stand d’un fournisseur qui me propose un marché

Mobilité Interne (Quand je suis dans ma pharmacie)

Quand je suis dans ma pharmacie. A quoi peut me servir une application mobile alors que je suis au contact de mon système d’information (Je peux accéder à GESTOFI) ?
Réponse : pour réaliser vos inventaires permanents ou de fin d’année.

Découvrir plus

Notre catalogue PROGICIELS que nous vous invitons chaleureusement à découvrir