QUICK STOCK

Solution de gestion des Inventaires physiques de STOCK

La solution QUICK STOCK est une solution qui repose sur deux éléments principaux :

Des équipements matériels adaptés notamment des TAGS RFID et des lecteurs de TAGS RFID (Radio Fréquence IDentification)
Une Application MOBILE installée sur smartphone ou disponible en Cloud en Web responsif.

Entreprises concernées et premier avantage de la solution

QUICK STOCK est susceptible d’intéresser un large éventail d’activités commerciales et industrielles.

Il s’agit en particulier des Entreprises qui, dans le cadre de leurs activités, sont appelées à constituer et gérer des Stocks disposés en rayons ou dans des dépôts (Réserves).

De telles Entreprises sont pratiquement dans l’obligation de réaliser des Inventaires physiques plus ou moins régulièrement.

Il va de soi que ces inventaires ont pour finalité de rapprocher les quantités inventoriées par produit aux valeurs inscrites dans leur système d’information (Logiciel de gestion).

La problématique à laquelle QUICK STOCK apporte un avantage indéniable est celle de la durée de réalisation des inventaires comparée à celle consommée par des inventaires manuels imprécis qui sont à la fois chronophages et probablement relativement coûteux.

Grâce à QUICK STOCK et de la durée très limitée de réalisation des inventaires de stock, les utilisateurs de la solution pourront multiplier les campagnes d’inventaire (fin de mois, fin de trimestre, inventaires tournants…).

Grâce à des inventaires physiques réguliers, le système de réapprovisionnement se trouve renforcé puisque basé sur des quantités en stock plus justes.

Autres avantages non négligeables

CapRH offre aux entreprises qui le souhaitent la possibilité d’utiliser un Portail INTRANET permettant les fonctions de:

Gestion des dates de péremption

Pour les entreprises dont les articles stockés sont périssables (Médicaments, produits frais et autres…) et qui peuvent avoir plusieurs dates de péremption inscrites dans leur logiciel de gestion, QUICK STOCK fournira des informations pertinentes dans le cadre de son module de rapprochement entre la situation réelle inventoriée et la situation inscrite dans le logiciel de gestion.

Cet avantage justifie l’acquisition de QUICK STOCK car il permet d’éviter des pertes non négligeables pour l’Entreprise.

Gestion des stocks multiples

Si les articles ou références du catalogue des produits présentent, outre la notion de péremption, des critères ou des catégories gérés par le logiciel, QUICK STOCK permet également de faire le rapprochement par produit et par critère.

Exemples de critères à apprécier :

La couleur des articles
La pointure pour des chaussures
La taille pour des vêtements
Etc…

A propos de la communication de QUICK STOCK avec le logiciel de gestion de l’utilisateur.

Puisque chaque utilisateur dispose de son propre logiciel de gestion des stocks, il sera nécessaire de communiquer le fichier des Articles et références du client/Utilisateur.

La solution consiste à transférer avant chaque inventaire le fichier des articles sous format EXCEL.

Gestion Multi-Utilisateurs et multisites

QUICK STOCK est déclinée en version Multi-Utilisateurs pilotée par un Administrateur qui distribue les droits d’accès par module aux utilisateurs internes de l’Entreprise.

QUICK STOCK est conçu pour convenir à des entreprises disposant de plusieurs stocks géographiquement répartis sur plusieurs sites.

A propos de la RFID

1. Qu'est-ce que la RFID et comment améliore-t-elle les solutions ?

La RFID, ou identification par radiofréquence, est une technologie d’identification automatique qui stocke et récupère les données via des ondes radio. Contrairement aux codes à barres, les étiquettes RFID ne nécessitent pas de balayage à vue directe, ce qui les rend idéales pour un suivi transparent et une gestion des données en temps réel dans des environnements complexes tels que les entrepôts, les magasins de détail et les chaînes d’approvisionnement.

2. Comment fonctionne un système RFID dans une solution ?

Un système RFID se compose de deux composants principaux :
– Incrustation RFID : Une micropuce avec une antenne qui transmet des données.
– Lecteur RFID : capture les données transmises et les traite pour des informations exploitables.
Cette combinaison permet un suivi automatisé, une gestion des stocks et une optimisation des processus.

3. Comment les solutions RFID peuvent-elles profiter à mon entreprise ?

* Vente au détail : suivi des stocks en temps réel, processus de paiement améliorés et expériences client améliorées.
– Entrepôt et logistique : gestion simplifiée des actifs, niveaux de stock précis et réduction des erreurs opérationnelles.
– Bibliothèques : suivi automatisé des livres, vérifications en libre-service et audits d’inventaire efficaces.

4. Qu'est-ce qui rend les étiquettes RFID essentielles dans les solutions ?

Les étiquettes RFID intègrent la technologie RFID dans les étiquettes standard, ce qui permet à la fois des capacités d’impression et de suivi. Ils sont idéaux pour étiqueter des articles dans la vente au détail, la logistique et la fabrication, permettant une surveillance et une automatisation précises.

5. Comment les étiquettes RFID sont-elles codées et utilisées dans les solutions ?

Les étiquettes RFID sont codées à l’aide d’imprimantes ou d’encodeurs compatibles RFID. Les lecteurs communiquent ensuite avec l’incrustation en envoyant des ondes radio à l’antenne, qui traite les données collectées en informations exploitables pour des systèmes tels que les logiciels d’inventaire.

6. Qu'est-ce que la RFID passive et pourquoi est-elle courante dans les solutions ?

Les étiquettes RFID passives n’ont pas de batterie interne; elles tirent leur énergie des ondes radio du lecteur RFID. Ils sont rentables, durables et largement utilisés dans des applications à grand volume comme le suivi des stocks et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

7. Pourquoi utiliser la RFID UHF dans les solutions ?

La RFID à ultra haute fréquence (UHF) fonctionne à des distances plus longues et à des vitesses plus élevées, ce qui la rend parfaite pour les applications nécessitant une transmission rapide de données, telles que le suivi de la chaîne d’approvisionnement et l’automatisation des entrepôts.

8. Comment la RFID se compare-t-elle aux codes à barres traditionnels dans les solutions ?

– Visibilité : la RFID peut être lue à travers l’emballage ou à distance, contrairement aux codes à barres qui nécessitent une ligne de vue directe.
– Réutilisabilité : les étiquettes RFID peuvent être réencodées, alors que les codes-barres sont statiques.
– Efficacité : RFID offre une plus grande capacité de données et un traitement plus rapide, critique pour les systèmes complexes ou à grande échelle.

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